QR-Code-Aufkleber: mit Webadresse oder nummeriert

Sie liefern Nummern oder Links, um den Rest kümmern wir uns

1. 1Daten schicken

   Startnummer nennen oder Ihre Liste mit Nummern oder Links als Excel-, Text- oder Word-Datei schicken. Eine Datei mit fertigen Codes brauchen Sie nicht.

2. 2Wir erzeugen und drucken

   Jeden QR-Code erzeugen wir aus Ihren Daten, prüfen ihn auf Lesbarkeit und drucken alles in einem Arbeitsgang.

3. 3Sortiert erhalten

   Die Aufkleber kommen in der Reihenfolge Ihrer Liste bei Ihnen an. Sie kleben sie einfach der Reihe nach.

Mit einem QR-Code-Aufkleber kommt jeder per Handy direkt an die richtige Stelle: zur Bedienungsanleitung der Maschine, zum Prüfprotokoll des Geräts oder auf Ihre Website. Wir drucken QR-Code-Aufkleber mit demselben Code auf jedem Stück oder mit einem eigenen Code je Aufkleber, fortlaufend nummeriert oder aus Ihrer Liste. Logo, Text und Nummer kommen auf Wunsch mit aufs Etikett.

Die drei Varianten im Überblick

Variante	Code-Inhalt	Typischer Einsatz
Statisch	auf allen Aufklebern gleich	Werbung, Kontaktdaten, Website-Link, vCard
Fortlaufend nummeriert	Nummernkreis ab Ihrer Wunschnummer, auf Wunsch mit Präfix	Inventar, Prüfplaketten, Seriennummern
Individuell nummeriert	eigener Wert je Aufkleber aus Ihrer Excel-, Word- oder Textdatei	Gerätedatenbank, Direktlink aufs Dokument

Bei der Variante aus Ihrer Liste übernehmen wir jeden Wert, wie er dasteht: Nummern, Bezeichnungen wie „Abbruchhammer 2019-001-P“ oder Direktlinks auf einzelne Seiten Ihrer Datenbank, etwa https://www.meine-firma.de/gartengeraete/STIHL_MS_462C.html. So führt jeder Aufkleber zum passenden Datenblatt.

Fortlaufend nummerierte QR-Codes gibt es auch auf Inventaraufklebern, Werkzeugaufklebern und Prüfplaketten. Nur Nummern ohne Code gibt es als nummerierte Aufkleber, Strichcodes als Barcode-Etiketten.

Wofür Firmen QR-Code-Aufkleber nutzen

• An Maschinen und Anlagen: Der Code führt zur Bedienungsanleitung, zur Ersatzteilliste oder zum Serviceformular. Der Techniker findet die Unterlagen vor Ort und muss nicht suchen. Für Öl und raue Lackierung: Maschinenaufkleber, für die Gerätedaten: Typenschilder.
• Für Inventar und Werkzeug: Jedes Teil bekommt einen eigenen Code mit Inventarnummer, den Ihre Inventar-Software oder App einliest. Auf Sicherheitsfolie lässt sich der Aufkleber nicht unbemerkt ablösen: Inventaraufkleber, Werkzeugaufkleber.
• Bei Prüfung und Wartung: Der Code auf der Plakette öffnet die Wartungshistorie des Geräts, daneben markiert der Prüfer den nächsten Termin: Prüfplaketten, Wartungsaufkleber.
• Auf Produkten und Verpackungen: Der Code führt zur Anleitung, zu einem Video oder zur Registrierung: Produktaufkleber.
• In der Werbung: Webadresse, Kontaktdaten oder Bewertungsseite an Theke, Messestand oder Kasse: Werbeaufkleber.

Logo, Text und Nummer neben dem Code

Einen QR-Code kann niemand mit bloßem Auge lesen. Auf dasselbe Etikett drucken wir deshalb, was Ihre Leute auch ohne Handy lesen sollen:

• Klarschrift: die Nummer aus dem Code oder eine eigene Bezeichnung, in jeder Größe und Farbe, frei angeordnet.
• Logo und Firmenname: in Farbe, neben oder unter dem Code.
• Mehrere Codes: QR-Code, Barcode und Datamatrix auf einem Etikett, wie beim Etikett mit dem Logo „griep“ im Bild unten.
• Mehrere Nummern: zum Beispiel Inventar- und Prüfnummer auf einem Aufkleber.
• Sets in zwei Größen: ein großer Aufkleber fürs Gehäuse, ein kleiner fürs Zubehör, beide mit demselben Code.
• Felder zum Beschriften: Platz für Datum, Prüfer oder Standort, mit Permanentmarker auszufüllen.

Wasserfest, wetterfest oder nicht ablösbar

Ein zerkratzter QR-Code liest sich irgendwann nicht mehr, auch wenn der Aufkleber noch fest klebt. Wählen Sie die Ausführung deshalb danach, wo der Aufkleber klebt und was er dort abbekommt:

• Ohne Schutzlaminat: wasser- und ölfest. Für drinnen, dort hält er rund sieben Jahre.
• Mit Schutzlaminat: kratzfest, UV- und wetterfest, beständig gegen Alkohol und viele Chemikalien, draußen bis sieben Jahre. Das Laminat schützt den Code auch an Werkzeug und Geräten, die täglich durch viele Hände gehen.
• Sehr stark haftend: für raue, gewölbte oder schwierige Kunststoff-Flächen. Immer mit Schutzlaminat, draußen bis zehn Jahre.
• Nicht ablösbar: Die Sicherheitsfolie zerreißt beim Ablöseversuch. Für Inventar und Eigentumsetiketten, die nicht den Besitzer wechseln sollen.
• Silber: Silberfolie mit Schutzlaminat, für einen hochwertigen Auftritt auf Geräten.
• Transparent: wenn der Aufkleber kaum auffallen soll. Wir drucken ohne Weiß, der Code braucht deshalb einen hellen, glatten Untergrund.

Welches Material zu Ihrem Untergrund passt, ob Glas, Kunststoff, Stein, rohes oder lackiertes Metall, Edelstahl oder Hammerschlaglack, zeigt die Übersicht Material & Eignung.

Sie müssen sich nicht festlegen. Im Konfigurator geben Sie an, worauf der Aufkleber klebt und was er aushalten muss, das passende Material wählen wir. Vor dem Angebot prüfen wir, ob es zu Ihrem Einsatz passt, und schicken auf Wunsch kostenlose Muster.

Wie groß muss ein QR-Code-Aufkleber sein?

Je weiter das Handy beim Scannen entfernt ist, desto größer muss der Code sein. Als Faustregel braucht der Code etwa ein Zehntel des Leseabstands:

Leseabstand	Code mindestens
20 cm, Handy direkt am Gerät	20 × 20 mm
50 cm	50 × 50 mm
1 m, etwa an einer Anlage hinter der Absperrung	100 × 100 mm

Das gilt für Codes bis rund 70 Zeichen, etwa eine kurze Internetadresse. Mehr Inhalt macht das Muster feiner, der Code muss dann größer werden. Für kleine Aufkleber ist eine kurze Adresse deshalb die beste Lösung. Kleiner als 20 × 20 mm drucken wir nach Rücksprache, je nach Inhalt aber ohne Gewähr.

Quadratisch gibt es 20 × 20, 25 × 25, 30 × 30 und 40 × 40 mm aus unserer Formatliste, dazu runde Aufkleber; jedes andere Maß auf Anfrage. Planen Sie neben dem Code Platz für den hellen Rand und, wenn gewünscht, für Logo und Klarschrift ein.

So bleibt der Code lesbar

• Kontrast: Der Untergrund muss heller sein als der Code. Am sichersten ist reines Schwarz auf Weiß (0/0/0/100 % CMYK, kein RGB-Schwarz).
• Nicht umkehren: Ein heller Code auf dunklem Grund, kräftige Farben oder ein Logo mitten im Code verbrauchen die Fehlerkorrektur von bis zu 30 %. Manche Handys, Scanner und Apps lesen den Code dann nicht mehr.
• Vektorformat: Codes aus PNG- oder JPG-Dateien verschwimmen im Druck. Codes, die wir selbst erzeugen, sind randscharf und garantiert lesbar.
• Heller Rand: Rund um den Code bleibt ein heller Rand frei. Er gehört zum Code und darf nicht bedruckt werden.

Was passiert, wenn sich die Internetadresse ändert?

Der gedruckte Code bleibt, wie er ist. Ein Aufkleber, der zehn Jahre an der Maschine hält, braucht deshalb eine Adresse, die genauso lange funktioniert. Am sichersten ist eine Adresse auf Ihrer eigenen Domain, etwa meine-firma.de/anleitung/m462. Zieht die Seite um, leitet Ihr Webmaster diese Adresse auf die neue weiter, und alle Aufkleber funktionieren weiter.

Vorsicht bei fertigen Codes aus Online-Generatoren: Manche führen über die Adresse des Anbieters und funktionieren nach Ablauf eines Abos nicht mehr. Schicken Sie uns deshalb lieber die Adresse selbst, den Code erzeugen wir.

Was lässt sich im QR-Code speichern?

Ein QR-Code fasst bis zu 7.089 Ziffern oder 4.296 Zeichen, viel mehr als ein Barcode, und das Handy liest ihn aus jeder Richtung. Üblich sind:

• Internetadressen und Direktlinks, zum Beispiel auf Datenblatt, Ersatzteilliste oder Wartungsformular
• Text, etwa Seriennummer und Baujahr
• eine E-Mail mit fertigem Betreff, der Absender muss nichts abtippen
• digitale Visitenkarten (vCard)
• Standorte

Bilder, Videos oder Audio-Guides liegen auf einer Website, der Code führt per Link dorthin. Gescannt wird fast immer mit dem Handy. Die Zielseite sollte sich dort gut lesen lassen: große Schrift, keine schweren Downloads.

Nachbestellen mit weiterlaufenden Nummern

Gehen die Aufkleber aus, wählen Sie im Konfigurator oben „Nachbestellung“ und nennen die Rechnungsnummer des letzten Auftrags. Sollen nur die Nummern weiterlaufen, wählen Sie „Nein, nur die Nummern laufen weiter“. Die Einrichtungspauschale entfällt dann. Auf Wunsch nennen Sie die Nummer, ab der es weitergeht.