Eigentumsaufkleber für Schulgeräte, auch für den DigitalPakt

Schulen und Schulträger kennzeichnen Laptops, Tablets und PCs als Eigentum, bevor die Geräte in die Klassen gehen oder an Schülerinnen, Schüler und Lehrkräfte verliehen werden. Ob die Geräte aus dem DigitalPakt kommen oder aus dem eigenen Haushalt: Wir drucken Eigentumsaufkleber mit dem Wappen oder Logo der Stadt, des Kreises oder der Schule, mit Inventarnummer und auf Wunsch mit Barcode oder QR-Code für Ihre Geräteverwaltung.

Was auf dem Aufkleber steht

• „Eigentum der Stadt …“ oder „Eigentum der …-Schule“ mit Wappen oder Logo
• Inventar- oder Gerätenummer, fortlaufend oder aus Ihrer Inventarliste
• Barcode oder QR-Code mit derselben Nummer
• ein Hinweis für den Finder, etwa „Bitte melden Sie dieses Gerät bei der Stadt …“ mit Telefonnummer
• ein Förderhinweis wie „DigitalPakt Schule, gefördert durch …“ mit den Logos der Geldgeber, wenn Ihr Förderbescheid ihn verlangt
• ein Warnhinweis wie „Siegel zerstört sich beim Ablösen“

Beim ersten DigitalPakt Schule war der Förderhinweis auf den Geräten Pflicht. Ob er beim DigitalPakt 2.0 wieder verlangt wird, regelt Ihr Bundesland.

Nicht ablösbar: Wer abzieht, zerstört den Aufkleber

Wir drucken auf eine dünne Sicherheitsfolie, die fester klebt, als sie reißfest ist. Wer den Aufkleber abziehen will, hat nur kleine Fetzen in der Hand, der Rest bleibt sichtbar am Gerät. So wandert keine Inventarnummer auf ein anderes Gerät. Wie das aussieht, zeigt die Seite nicht ablösbare Aufkleber.

• wasser- und wischfest, beschriftbar mit Permanentmarker
• drinnen rund zehn Jahre haltbar
• selbst bedrucken lassen sie sich nicht: Ein heißer Laserdrucker oder ein wasserbasierter Tintenstrahldrucker verträgt sich nicht mit der Sicherheitsfolie

Wo der Aufkleber am Gerät hält

Die Sicherheitsfolie braucht eine glatte, harte Fläche, etwa das Gehäuse eines Laptops, eines PCs oder Monitors oder die Rückseite eines Tablets. Auf weichen Schutzhüllen aus Silikon oder Gummi und auf rauen Stellen hält sie nicht zuverlässig. Reinigen Sie die Stelle vor dem Aufkleben mit Alkohol.

Mit Inventarnummer, Barcode oder QR-Code

Die Inventarnummern zählen wir fortlaufend hoch, auf Wunsch mit festem Text davor wie „L0001“, oder übernehmen sie aus Ihrer Excel-, Text- oder Word-Datei. Barcode und QR-Code tragen dieselbe Nummer, so lassen sich die Geräte bei Ausgabe und Rückgabe scannen. Die Aufpreise stehen unten bei den Preisen. Mehr dazu unter Inventaraufkleber und nummerierte Aufkleber.

Neue Geräte: nachbestellen

Kommen neue Geräte dazu, öffnen Sie die Nachbestellung im Konfigurator und nennen die Rechnungsnummer des letzten Auftrags und die Stückzahl. Bei „Soll sich etwas ändern?“ wählen Sie „Nein, nur die Nummern laufen weiter“ und tragen ein, ab welcher Nummer wir weiterzählen. Die Einrichtungspauschale entfällt dann.